Privacy Policy

 

1. Data Controller and Definitions

The data controller within the meaning of Article 4(7) of the GDPR is Protidental, with its registered office at: Richtistrasse 2, R2 Tower, 8304 Wallisellen, Switzerland.

The Administrator can be contacted:

  • by mail at the registered office address: Richtistrasse 2, R2 Tower, 8304 Wallisellen, Switzerland.

  • by email: kontakt@protidental.com.

User – a natural person using the Administrator's website.

GDPR – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.


2. Scope of processed data
The Administrator processes only personal data voluntarily provided by the User in the contact form or during electronic correspondence, in particular:

  • first and last name,

  • email address,

  • phone number,

  • voivodeship.

In addition, technical data may be processed automatically, such as:

  • IP address,

  • data regarding the web browser and end device,

  • information stored in technical cookies.

The Administrator does not process special categories of data or data concerning criminal convictions.

 

 

3. Purposes and Legal Basis for Data Processing
Personal data is processed for the following purposes:

  • to handle inquiries submitted via the contact form,

  • to conduct electronic correspondence,

  • to provide information regarding the Administrator's activities,

  • to ensure the proper functioning and security of the website.

The legal basis for data processing is:

  • Article 6(1)(f) of the GDPR – the Administrator's legitimate interest in enabling contact, responding to inquiries, and ensuring the security and functionality of the website,

  • Article 6(1)(a) of the GDPR – the User’s consent, to the extent that it is required (e.g., non-technical cookies, if used).


4. Data Retention Period
Personal data is processed for the period necessary to achieve the purpose for which it was collected, i.e.:

  • for the duration of correspondence and after its conclusion—until the statute of limitations expires on any potential claims,

  • technical data—for the period resulting from the function of cookies or server logs.


5. Data Recipients
Personal data may be disclosed exclusively to entities processing data on behalf of the Administrator, based on data processing agreements, in particular to providers of:

  • hosting services,

  • IT and administrative services.

The Administrator does not sell personal data or make it available to third parties for marketing purposes.
 

6. Transfer of Data Outside the EU
The Administrator is based in the Swiss Confederation, which, pursuant to a decision by the European Commission confirming an adequate level of protection of personal data within the meaning of Article 45 of the GDPR, is recognized as a country that ensures a level of protection of personal data equivalent to that provided by European Union law.

The processing of personal data by the Controller is carried out in accordance with applicable Swiss law, in particular the Federal Act on Data Protection (FADP) as amended effective September 1, 2023 (nFADP).

The content of the Act: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/en

Personal data is not transferred to other third countries or international organizations. In the event of a possible transfer of data to entities located outside the European Union or the Swiss Confederation, the Controller will ensure the application of appropriate safeguards required by the GDPR, in particular standard contractual clauses or other mechanisms provided for by law.

 

7. Rights of data subjects
Data subjects have the right to:

  • access their data (Article 15 of the GDPR),

  • receive a copy of their data,

  • rectify their data (Article 16 of the GDPR),

  • erase the data (Article 17 of the GDPR),

  • restrict processing (Article 18 of the GDPR),

  • data portability (Article 20 of the GDPR),

  • object to processing (Article 21 of the GDPR).

In the case of data processing based on consent, the User has the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of the processing carried out prior to its withdrawal.

 

8. Supervisory Authority
The data subject has the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority in accordance with Article 77 of the GDPR.

For individuals residing in the territory of the Republic of Poland, the supervisory authority is the President of the Personal Data Protection Office, who can be contacted:

  • by mail: ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw,

  • via the electronic submission form available at: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,

  • by phone (hotline): 606-950-000.

At the same time, the supervisory authority competent for the Administrator is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) in the Swiss Confederation.


9. Data Protection Officer

The Controller has not appointed a Data Protection Officer. All matters related to the protection of personal data should be directed directly to the Controller using the contact details provided in this Privacy Policy.

 

10. Cookies
The website uses cookies only to the extent necessary for its proper functioning, security, and to improve the quality of services.

Technical cookies do not require the User’s consent. The User may change their cookie settings in their web browser at any time.


11. Changes to the Privacy Policy
The Administrator reserves the right to make changes to this Privacy Policy in the event of changes to the law or the website’s operation.

Polityka Prywatności

 

1. Administrator danych i definicje

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Protidental z siedzibą pod adresem: Richtistrasse 2, R2 Tower, 8304 Wallisellen, Szwajcaria.

Z Administratorem można kontaktować się:

  • listownie na adres siedziby Richtistrasse 2, R2 Tower, 8304 Wallisellen, Szwajcaria.

  • drogą elektroniczną: kontakt@protidental.com.

Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca ze strony internetowej Administratora.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

 

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu kontaktowym lub w trakcie korespondencji elektronicznej, w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • województwo.

Ponadto, w sposób automatyczny mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak:

  • adres IP,

  • dane dotyczące przeglądarki internetowej i urządzenia końcowego,

  • informacje zapisywane w plikach cookies o charakterze technicznym.

Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii ani danych dotyczących wyroków skazujących.

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego,

  • prowadzenia korespondencji elektronicznej,

  • udzielania informacji dotyczących działalności Administratora,

  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu kontaktu, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz zapewnieniu bezpieczeństwa i funkcjonalności strony internetowej,

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, w zakresie w jakim jest ona wymagana (np. cookies inne niż techniczne, jeżeli są stosowane).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:

  • przez czas prowadzenia korespondencji oraz po jej zakończeniu – do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

  • dane techniczne – przez okres wynikający z funkcji plików cookies lub logów serwera.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności dostawcom:

  • usług hostingowych,

  • usług IT i administracyjnych.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza UE

Administrator ma siedzibę w Konfederacji Szwajcarskiej, która na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 45 RODO jest uznawana za państwo zapewniające poziom ochrony danych osobowych równoważny z ochroną wynikającą z przepisów Unii Europejskiej.

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa szwajcarskiego, w szczególności Federalną Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Federal Act on Data Protection, FADP) wraz z nowelizacją obowiązującą od dnia 1 września 2023 r. (nFADP).

Treść ustawy: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/en

Dane osobowe nie są przekazywane do innych państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku ewentualnego przekazania danych do podmiotów zlokalizowanych poza Unią Europejską lub Konfederacją Szwajcarską, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych (art. 15 RODO),

  • otrzymania kopii danych,

  • sprostowania danych (art. 16 RODO),

  • usunięcia danych (art. 17 RODO),

  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Organ nadzorczy

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.

W przypadku osób przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się:

  • listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

  • za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej dostępnej na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,

  • telefonicznie (infolinia): 606-950-000.

Jednocześnie organem nadzorczym właściwym dla Administratora jest Federalny Inspektor Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) w Konfederacji Szwajcarskiej.

9. Inspektor Ochrony Danych

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych Administratora za pomocą wiadomości e-mail lub pisemnie na adres Administratora danych.

10. Cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz poprawy jakości usług.

Pliki cookies techniczne nie wymagają uzyskania zgody Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.